Skalieren mit AI, Agents & Automations

Der Podcast für inhabergeführte KMU, die KI nicht nur testen, sondern damit echte Hebel im eigenen Betrieb bauen wollen.

Wer heute ein Unternehmen führt, kommt an einer Frage nicht vorbei: Wo im eigenen Betrieb übernimmt KI ab jetzt Arbeit, die bisher Menschen, Zeit und Geld gekostet hat? Genau darum geht es hier. In jeder Folge zeigen wir zwei konkrete Fallbeispiele aus einer Rubrik: Vertrieb, Marketing, HR, Service, Operations oder Finance. Du erfährst:

- Welches Problem das Unternehmen gelöst hat
- Welche Tools, Modelle und Workflows dahinter stecken, von n8n über Claude und OpenAI bis hin zu Voice-Agenten und RAG-Setups
- Welche Zahlen sich verändert haben, Conversion, Antwortzeit, Personalkosten, Lead-Volumen
- Was du sofort übernehmen kannst und wo die Stolperfallen liegen

Kein Tutorial-Geschwurbel. Kein "Schau, wie einfach das mit KI ist." Wer KI als Easy-Button verkauft, hat noch keinen Prozess produktiv ausgerollt. In jeder Folge geht es um den Unterschied zwischen einem Prompt im Chatfenster und einem Agenten, der seit sechs Monaten unbeaufsichtigt im Backend läuft.

Dieser Podcast ist Pflichtprogramm für Geschäftsführer, Inhaber und Macher im Mittelstand, die wissen wollen, was in zwei Jahren entscheidet, ob ein Betrieb weiter mithält oder von der Konkurrenz überholt wird, die längst still und leise automatisiert.

Hinter dem Podcast steht AUTIMA®, Agents & Automations. Wir bauen die Setups, die du hier hörst, täglich für Kunden im deutschsprachigen Mittelstand. Die Cases stammen aus unserem Kurs und unserer Praxis. Wenn dir eine Folge gefällt, bau sie nach. Wenn du Hilfe brauchst, kommst du auf autima.de vorbei.

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Neueste Episoden

Folge 16: Skalieren mit AI, Agents und Automations: SEO-Content und Social-Media-Kalender

‧ 13m 30s

Zwei Hebel im Content-Marketing, die jedes Unternehmen kennt und trotzdem fast niemand sauber bedient: SEO-Blog-Artikel und konsistentes Social-Media-Posting. In dieser Folge zeige ich dir, wie KI beide Disziplinen vom Kopf auf die Füße stellt. Aus sechs Stunden pro Artikel werden 45 Minuten Feinschliff. Aus dem 22-Uhr-Posting-Frust wird ein Kalender, der acht Wochen voraus steht. Wir gehen tief rein: Keyword-Recherche, Wettbewerbs-Analyse, Struktur, Texte, interne Verlinkung. Auf der Social-Seite: Themen-Engine, Hook-Generator, Format-Auswahl, optimaler Zeitpunkt. Du erfährst, warum ein B2B-Anbieter von 1.200 auf 8.400 organische Klicks pro Monat gesprungen ist. Warum eine B2B-Beratung mit konsequenten vier Posts pro Woche 38 qualifizierte Inbound-Anfragen aus...

Folge 15: Skalieren mit AI, Agents und Automations: Terminchaos und Dokumentenflut

‧ 14m 21s

Zwei der größten unsichtbaren Zeitfresser im Geschäftsalltag: Terminkoordination per Mail-Pingpong und die ewige Suche nach Dokumenten von vor zwei Jahren. In dieser Folge zeigt dir Rene, wie du beides mit AI-Agenten und Automations auf ein neues Level hebst.

Case A: Wie ein Coach mit dreißig Terminen pro Woche von vier Stunden Koordinationszeit auf fünfundzwanzig Minuten kam und gleichzeitig achtunddreißig Prozent weniger No-Shows hatte.

Case B: Wie ein Mittelständler mit sechzig Mitarbeitern aus zweiundzwanzig Minuten täglicher Dokumentensuche pro Kopf nur noch vier Minuten machte. Hochgerechnet rund neunzigtausend Euro Produktivitätsgewinn pro Jahr.

Deine drei Key-Takeaways:

1. Termin-Anfragen aus Mails lassen sich von...

Folge 14: Skalieren mit AI, Agents und Automations: Web-Scraping und Auto-Reports

‧ 14m 12s

Stell dir vor, du startest morgens deinen Rechner und auf deinem Schirm liegt ein fertiger Report. Wettbewerber-Preise von gestern. Lieferanten-Bestände von heute Nacht. Marktdaten sortiert nach Relevanz. Niemand hat das manuell gemacht. Die KI hat es gemacht. In dieser Folge zeige ich dir, wie aus stundenlanger Recherche Minuten werden und aus 36 Stunden Report-Arbeit pro Woche genau eineinhalb Stunden Kontrolle. Ich nehme dich mit in zwei Cases aus der AUTIMA-Praxis. Case A: Ein E-Commerce-Anbieter trackt fünf Hauptwettbewerber täglich automatisch und verbessert seine Marge um acht Prozent. Case B: Ein Mittelständler automatisiert zwölf Standard-Reports und spart eineinhalb Vollzeitstellen, das sind hundertzehntausend...

Folge 13: Skalieren mit AI, Agents und Automations: Dateneingabe und Datenmigration

‧ 15m 2s

Manuelle Dateneingabe ist die größte versteckte Kostenstelle in deinem Unternehmen. Und Systemmigrationen sind der Albtraum, den jeder Geschäftsführer kennt. Sechs Monate Projektlaufzeit, 80.000 Euro Budget, Datenverlust nicht ausgeschlossen. In dieser Folge zeige ich dir zwei Cases aus der AUTIMA-Praxis, die zeigen, wie sich beide Themen radikal verändern, wenn du KI sauber einsetzt. Im ersten Case geht es um einen Vertriebsinnendienst mit 60 Anfragen pro Tag. Aus fünf Stunden täglicher Erfassung wurden 30 Minuten Kontrolle. Das ersparte 0,7 Vollzeitstellen oder 48.000 Euro pro Jahr. Im zweiten Case begleiten wir einen Mittelständler beim CRM-Wechsel. Geplant waren sechs Monate und 80.000 Euro. Es...

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