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Folge 12: Skalieren mit AI, Agents und Automations: Reaktivierung und Vortrags-Optin

Folge 12: Skalieren mit AI, Agents und Automations: Reaktivierung und Vortrags-Optin

15m 28s

Sechzig bis achtzig Prozent deiner CRM-Kontakte schlafen. Und siebzig Prozent deines Vortrags-Publikums springen am QR-Code ab. Beides ist verschenktes Geld, das du längst bezahlt hast. In dieser Folge zeige ich dir zwei AUTIMA-Eigencases, die genau diese stillen Lecks schliessen. Case A: die Reaktivierungs-Kampagne, die aus achttausend toten Kontakten zweihundertneunundachtzig Neukunden in vier Wochen gemacht hat. Plus dreihundertneunundachtzig Prozent Umsatz, ohne einen Euro neues Werbebudget. Case B: das Vortrags-Optin, das die Optin-Quote von zwanzig auf achtzig Prozent geschoben hat. Per QR-Code, pre-filled E-Mail, AI-Parser und Impressum-Scraper. Drei Key-Takeaways: Erstens, jeder CRM-Eintrag älter als zwölf Monate ist ein eigener Markt, wenn du...

Folge 11: Skalieren mit AI, Agents und Automations: Signal-Harvester und Trust-Funnel

Folge 11: Skalieren mit AI, Agents und Automations: Signal-Harvester und Trust-Funnel

16m 47s

In Folge 11 zerlegen wir zwei AUTIMA-Eigencases aus dem Marketing-Maschinenraum. Erst der Zielgruppen-Signal-Harvester: Eine K-I, die Foren, LinkedIn, Reddit und Bewertungen scannt und dir die echte Sprache deiner Zielgruppe als Rohmaterial auf den Tisch legt. Bei einem Coach für Ernährungs-Berater fand das System 23 Pain-Points, die im alten Content-Plan kein einziges Mal vorkamen. Ergebnis: Lead-Conversion plus 187 Prozent in vier Monaten. Dann der Trust-Asset-Funnel mit 7-Tage-Warmup. Statt Sofort-Pitch nach dem PDF-Download bekommt jeder Lead sieben Tage Storytelling, Mehrwert, Personal-Story, Case-Study, Social-Proof. Erst Tag acht kommt die Soft-Invitation. Bei einem DACH-Coach mit zweihundert Downloads pro Monat: aus vier Terminen wurden achtundzwanzig,...

Folge 10: Skalieren mit AI, Agents und Automations: Cashflow-Forecast und Rechnungs-Automation

Folge 10: Skalieren mit AI, Agents und Automations: Cashflow-Forecast und Rechnungs-Automation

14m 13s

Cashflow-Probleme sind die häufigste Insolvenzursache im Mittelstand. Nicht weil die Unternehmen unprofitabel wären. Sondern weil an einem bestimmten Tag die Liquidität nicht reicht. In dieser Folge zeigt Rene zwei Cases aus dem AUTIMA-Alltag, die genau hier ansetzen. Case A: Ein Mittelständler mit acht Millionen Euro Umsatz erkennt einen Liquiditäts-Engpass im dritten Quartal sechs Wochen vorher. Statt teurem Überbrückungskredit fährt das Unternehmen kontrolliert durch die Lücke. Ersparnis: 22.000 Euro Zinskosten. Case B: Aus 64 Stunden Buchhaltung pro Monat werden sechs Stunden Kontrolle. 800 Eingangsrechnungen, automatisch erfasst, geprüft, kontiert. Ersparnis: 24.000 Euro pro Jahr. Drei Key-Takeaways: Erstens, Cashflow-Forecasting mit KI ist kein...

Folge 9: Skalieren mit AI, Agents und Automations: Whitepaper und Content-Repurposing

Folge 9: Skalieren mit AI, Agents und Automations: Whitepaper und Content-Repurposing

15m 42s

Content frisst Zeit. Viel Zeit. Ein gutes Whitepaper kostet dich klassisch vierzig bis achtzig Stunden. Eine Podcast-Folge sauber zu repurposen, das sind nochmal vier bis acht Stunden pro Hero-Asset. Und genau hier liegt der grösste ungenutzte Hebel im B-2-B-Marketing. In dieser Folge bekommst du zwei Cases, die zeigen, wie du Content-Produktion radikal skalierst, ohne dass Qualität leidet. Case A: Ein Software-Anbieter wollte sechs Case-Studies pro Jahr. Statt zwanzigtausend Euro an externe Texter zu zahlen, hat er den Prozess intern mit K-I aufgebaut. Ergebnis: dreitausend Euro Aufwand, achtundachtzig Prozent weniger Erstellungszeit, und gleichzeitig achtunddreissig Prozent mehr marketing-qualifizierte Leads. Case B: Ein...

Folge 7: Skalieren mit AI, Agents und Automations: Vom Call zum belastbaren Projektplan

Folge 7: Skalieren mit AI, Agents und Automations: Vom Call zum belastbaren Projektplan

13m 59s

Drei Tage Vorbereitung für einen Projektplan. Drei von zehn Projekten kommen zu spät. Das sind keine Ausnahmen, das ist der Standard in den meisten Unternehmen. In dieser Folge zeige ich dir, wie du beides mit AI, Agents und Automations radikal verbesserst. Im ersten Case geht es darum, wie aus einem Kunden-Briefing-Call automatisch ein vollständiger Projektplan entsteht. Phasen, Tasks, Verantwortliche, Timeline. Aus drei Tagen werden dreißig Minuten. Ein Beratungsunternehmen mit fünfundzwanzig Kickoffs pro Jahr spart so über sechzig Stunden und liefert gleichzeitig konsistentere Pläne. Im zweiten Case schauen wir auf das größere Problem dahinter. Schätzungen. Die meisten Aufwandsschätzungen sind dreißig bis...

Folge 8: Skalieren mit AI, Agents und Automations: PDF-Extraktion und Social-Media-Autopilot

Folge 8: Skalieren mit AI, Agents und Automations: PDF-Extraktion und Social-Media-Autopilot

14m 8s

Achtzig Stunden pro Monat. So viel tippt eine durchschnittliche Steuerkanzlei PDF-Daten in Systeme ab. Und zwölf Stunden pro Woche verschlingt Multi-Channel-Social-Media bei einem typischen B-2-B-Anbieter. In dieser Folge zeige ich dir, wie zwei AUTIMA-Cases beide Zeitfresser komplett neutralisiert haben. Case A ist eine Steuerberatungskanzlei mit zweitausendvierhundert Belegen im Monat. Wir haben den Erfassungs-Aufwand von achtzig auf acht Stunden gedrückt. Achtunddreißigtausend Euro Personalkosten pro Jahr gespart. Trefferquote über fünfundneunzig Prozent. Case B ist ein B-2-B-Anbieter mit fünf Plattformen und zwanzig Posts pro Woche. Aus zwölf Stunden Posting-Aufwand wurden eineinhalb Stunden. Gleichzeitig stieg die Cross-Channel-Reichweite um zweihundertachtzig Prozent. Drei Key-Takeaways: Erstens, PDF-Extraktion...

Folge 6: Skalieren mit AI, Agents und Automations: Onboarding-Agent und smarte Mitarbeitergespräche

Folge 6: Skalieren mit AI, Agents und Automations: Onboarding-Agent und smarte Mitarbeitergespräche

13m 13s

Schlechtes Onboarding kostet dich richtig Geld. Zweiundzwanzig Prozent der neuen Mitarbeiter kündigen im ersten halben Jahr, meistens wegen Frust in den ersten dreißig Tagen. Und die jährlichen Mitarbeitergespräche? In den meisten Firmen ein Pflichttermin ohne Wert. In dieser Folge zeige ich dir zwei HR-Hebel, die das Spiel komplett drehen. Case A ist der KI-Onboarding-Agent. Er führt neue Mitarbeiter ab Tag eins durch Aufgaben, Kontakte, Wissen und Check-ins. Ergebnis bei AUTIMA-Kunden: siebenundvierzig Prozent schnellere Time-to-Productivity und achtunddreißig Prozent weniger Frühkündigungen. Ein Dreißig-Mann-Betrieb hat damit dreihundertachtzig tausend Euro Fehlbesetzungskosten gespart. Case B ist die KI-gestützte Mitarbeitergespräch-Pipeline. Vorbereitung, Protokoll und Auswertung laufen automatisiert....

Folge 5: Skalieren mit AI, Agents und Automations: Review-Response und Reklamations-Management

Folge 5: Skalieren mit AI, Agents und Automations: Review-Response und Reklamations-Management

15m 4s

Online-Bewertungen entscheiden über Käufe. Reklamationen entscheiden über Kundenbindung. Beide bleiben in den meisten Unternehmen tagelang liegen. In dieser Folge zeige ich dir, wie KI beide Bereiche systematisch übernimmt. Im ersten Case besprechen wir eine Restaurant-Kette mit vierzehn Standorten und zweihundert Bewertungen pro Monat. Aus chaotischer Antwort-Praxis wurde systematisches Reputations-Management. Der Google-Score stieg von vier Komma eins auf vier Komma vier. Die Antwortzeit sank von drei Tagen auf vier Stunden. Im zweiten Case schauen wir auf einen E-Commerce-Anbieter mit sechshundert Reklamationen pro Monat. Aus achtzehn Prozent Kündigungs-Quote nach Reklamation wurden acht Prozent. Das sind sechzig zusätzlich gehaltene Kunden pro Monat und...

Folge 4: Skalieren mit AI, Agents und Automations: Produktwissen und KI-Assistent

Folge 4: Skalieren mit AI, Agents und Automations: Produktwissen und KI-Assistent

14m 21s

Zwölf Minuten Suchzeit pro Produkt-Frage. Zwei bis drei Stunden Office-Kram pro Tag. Das ist die unsichtbare Steuer, die du jeden Tag zahlst, wenn Wissen in Köpfen klebt und Routine-Aufgaben deinen Kalender fressen. In dieser Folge zeige ich dir, wie du beides löst mit dem gleichen Werkzeugkasten: einer sauberen Wissensbasis und einem persönlichen KI-Assistenten. Case A: Ein B-2-B-Software-Anbieter mit 60 Mitarbeitern reduziert die Antwortzeit auf Produkt-Fragen von zwölf Minuten auf dreißig Sekunden. Das sind achtzigtausend Euro Produktivitäts-Gewinn pro Jahr. Case B: Ein Geschäftsführer baut sich einen KI-Assistenten für Mails, Recherche und Kalender. Zwölf Stunden pro Woche frei. Sechs Stunden davon in...

Folge 3: Skalieren mit AI, Agents und Automations: Wochenreports und Branchen-Radar

Folge 3: Skalieren mit AI, Agents und Automations: Wochenreports und Branchen-Radar

13m 54s

Vier Stunden Reporting jeden Montag. Newsletter, die du nie liest. Wettbewerber, die du zu spät bemerkst. In dieser Folge zeige ich dir zwei Agenten, die genau diese drei Löcher schließen. Case A: Ein Wochen-Report-Agent zieht Montag früh um sechs Uhr alle Zahlen aus C-R-M, Buchhaltung und Marketing-Tools. Er erkennt Auffälligkeiten, formuliert sie narrativ und liefert bis sieben Uhr ein Zwei-Seiten-Briefing mit klaren Empfehlungen. Eine Geschäftsführerin spart damit dreieinhalb Stunden pro Woche und trifft zwei bis drei datengestützte Entscheidungen mehr. Case B: Ein Branchen-Radar-Agent scannt rund um die Uhr News, Wettbewerber, neue Technologien und regulatorische Änderungen. Einmal pro Monat liefert er...